Có thể thấy, máy chấm công là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Hiện nay, trên thị trường xuất hiện đa dạng các loại máy chấm công từ truyền thống đến hiện đại như thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt,… Theo đó, việc lựa chọn được hệ thống chấm công phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu quả quản lý. Thấu hiểu điều này, SECOM sẽ tổng hợp và chia sẻ những thông tin liên quan đến hệ thống máy chấm công để giúp các cá nhân, doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc sử dụng.
Tổng quan về hệ thống chấm công
Chấm công không chỉ là cơ sở phục vụ cho việc tính lương, mà còn là phương tiện để doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc, tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Do đó, việc trang bị hệ thống chấm công sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc quản lý đội ngũ nhân sự.
Tổng quan sơ lược về hệ thống chấm công
Nguồn: amis.misa.vn
Chấm công là gì?
“Chấm” ở đây ta có thể hiểu là hoạt động theo dõi, ghi nhận và đánh giá, “Công” tương ứng với công sức mà nhân viên bỏ ra để hoàn thành khối lượng công việc. Như vậy, chấm công là hình thức theo dõi, ghi chép các thông tin liên quan đến lịch trình làm việc của nhân viên tại công ty. Các doanh nghiệp Việt Nam thường lấy mốc tính công cho nhân viên ở hai thời điểm là giờ vào làm và giờ tan ca.
Hệ thống chấm công là gì?
Hệ thống máy chấm công được thiết lập để thực hiện nhiệm vụ thay cho nhân viên chấm công, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa mọi sai sót, tăng hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự. Bằng việc sử dụng hệ thống này, các doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý giờ giấc làm việc của người lao động, hơn nữa, công việc tính lương sẽ trở nên công bằng và minh bạch hơn.
Hệ thống chấm công được thiết lập để làm nhiệm vụ chấm công, hạn chế tối đa sai sót
Nguồn: dienmayglobal.vn
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống chấm công?
Các thiết bị chấm công ngày càng được sử dụng rộng rãi nhờ những lợi ích, hiệu quả thiết thực mà chúng mang lại. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống máy chấm công giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của hệ thống này.
Đối với doanh nghiệp
Với các doanh nghiệp, việc chấm công sẽ hỗ trợ theo dõi mức độ chuyên cần và thái độ, trách nhiệm của nhân viên. Cụ thể, quản lý các cấp và bộ phận nhân sự cần nắm bắt chính xác ngày công, giờ làm việc của nhân viên để so sánh, đối chiếu nhằm mục đích đánh giá hiệu suất và cân đối khối lượng công việc.
Không chỉ vậy, việc chấm công cũng là một cơ sở để doanh nghiệp tính lương, cũng như đưa ra các quyết định thưởng phạt phù hợp nhất. Theo đó, trong trường hợp nhân viên nghỉ phép quá số ngày quy định hay tăng ca thường xuyên, thì doanh nghiệp cần có phương án điều chỉnh sao cho hợp lý để nhân sự đóng góp ở mức độ cao nhất.
